Tietosuojaseloste: Kannatusjäsenrekisteri
Laadittu: 9.4.2026
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Suomen Kirjailijaliitto ry
Y-tunnus: 0202160-6
Postiosoite: Runeberginkatu 32 C 28, 00100 Helsinki
Puhelin: +358 9 445 392
Sähköposti: info@kirjailijaliitto.fi
2. Rekisteristä vastaava henkilö
Toiminnanjohtaja Ilmi Villacís
Puhelin: 040 830 5936
Sähköposti: toiminnanjohtaja@kirjailijaliitto.fi
3. Rekisterin nimi
Kirjailijaliiton kannatusjäsenrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, eli liiton kannatusjäsenyys, sekä henkilön suostumus.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on kannatusjäsenhakemusten käsittely sekä yhdistyslain mukainen henkilörekisterin ylläpito, kannatusjäsenyyden ja kannatusjäsenpalvelujen hallinta, tilastointi ja viestintä.
Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteröidystä voidaan säilyttää jäsenrekisterissä seuraavia tietoja:
- Nimi
- Syntymäaika
- Organisaation nimi ja y-tunnus
Laskutustiedot:
- Yhteystiedot
- Kannatusjäsenyystiedot
- Kannatusjäsenpalvelujen käyttöön liittyvät tiedot
Kannatusjäsenrekisteriä täydentävät osarekisterit, joihin voidaan tallentaa lisäksi seuraavia tietoja:
- Ilmoittautumisten tiedot
- Kannatusjäsenpalvelujen käyttöön liittyvät tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään.
7. Henkilötietojen käsittelijät ja suojaus
Kannatusjäsenrekisterissä pidettäviin tietoihin on käyttöoikeus niitä työtehtäviinsä tarvitsevilla työntekijöillä. Aineistojen käsittely edellyttää pääkäyttäjän myöntämää käyttäjätunnusta.
Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain erikseen oikeuden saaneilla henkilöillä.
Henkilötieto-, ilmoittautumis- ja uutiskirjejärjestelmän palveluntoimittajilla on pääsy omien järjestelmiensä sisältämiin tietoihin.
8. Henkilötietojen luovutus
Rekisterin tarkoituksenmukaisia tietoja voidaan luovuttaa Kirjailijaliiton ulkopuolelle palveluiden tuottamisesta vastaaville tahoille, esim. tuotteiden tai palveluiden toimitusta varten. Muita tietoja ei luovuteta liitosta eteenpäin.
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Kannatusjäsenrekisterin tarkoituksenmukainen sisältö arkistoidaan Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran kirjallisuusarkistoon ja on käyttörajoitusten suojaamana tutkimuskäytössä.
9. Henkilötietojen säilyttämisaika
Kirjailijaliiton kannatusjäsenyys on voimassa henkilön menehtymiseen asti, ellei kannatusjäsen eroa, kannatusjäsentä katsota eronneeksi tai eroteta liiton sääntöjen mukaisesti. Henkilötietoja säilytetään koko kannatusjäsenyyden ajan. Tietosuoja-asetusta ei sovelleta kuolleita henkilöitä koskeviin tietoihin.
Eronneiden, eronneeksi katsottujen ja erotettujen kannatusjäsenten tietoja säilytetään 10 vuotta. Säilytysajan perusteena on palvelun jatkuvuus.
10. Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Henkilöillä on myös oikeus pyytää suostumukseen perustuvien rekisteritietojensa poistamista. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, vaatia niihin oikaisua tai suostumukseen liittyvien tietojensa poistoa, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
11. Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta.
